Informativa Privacy e cookie

Informativa sul trattamento dei dati personali e sui cookie

Ultimo aggiornamento: 25 Settembre 2026

Questa informativa spiega come l’A.S.D. Ginnastica Ritmica Albachiara tratta i dati personali di chi visita il sito www.ginnasticaritmicaalbachiara.it e di chi prenota una lezione di prova, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (“Codice privacy”).

1. Titolare del trattamento

A.S.D. Ginnastica Ritmica Albachiara, con sede legale in Via Romana Vecchia 292/D, 55100 Lucca, codice fiscale e partita IVA 02252010463, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Email: info@ginnasticaritmicaalbachiara.it · PEC: 002677@pec.federginnastica.it

L’associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligata a farlo.

2. Quali dati trattiamo e perché

a) Dati di navigazione. Durante la visita i server che ospitano il sito registrano automaticamente alcuni dati tecnici (ad esempio l’indirizzo IP, la data e l’ora della richiesta, la pagina visitata, il tipo di browser). Sono usati solo per garantire il funzionamento e la sicurezza del sito. Per prevenire abusi del modulo di prenotazione, l’indirizzo IP viene inoltre conservato in forma cifrata, non riconducibile direttamente alla persona, per un massimo di un’ora.
Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito (art. 6.1.f GDPR).

b) Prenotazione della lezione di prova. Compilando il modulo “Prenota la prova” il genitore (o chi esercita la responsabilità genitoriale) ci comunica:

i propri dati: nome, cognome, telefono, indirizzo email;
i dati della bambina o del bambino: nome, cognome, data di nascita;
la sede e la lezione scelte, l’eventuale esperienza precedente e le note facoltative;
la dichiarazione che la bambina o il bambino è in buona salute e in grado di svolgere attività fisica.

Questi dati servono esclusivamente per organizzare la lezione di prova: registrare la prenotazione, verificare i posti disponibili, inviare la conferma, il promemoria e le eventuali comunicazioni di annullamento, e avvisare l’insegnante che segue la lezione. La data di nascita serve per proporre il corso adatto all’età. Vi chiediamo di non inserire nelle note informazioni sulla salute: se ci sono aspetti di cui l’insegnante deve essere informata, potrete parlarne direttamente in palestra.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR). I dati della persona minorenne sono forniti da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.

c) Richieste di informazioni. Se ci scrivete via email o ci telefonate, useremo i dati che ci fornite solo per rispondervi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o legittimo interesse a rispondere alle richieste (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR).

d) Iscrizioni e rinnovi. Le iscrizioni e i rinnovi si effettuano sulla piattaforma esterna Golee, raggiungibile tramite i link presenti sul sito. Il trattamento dei dati raccolti in quella fase è descritto nell’informativa che vi viene fornita al momento dell’iscrizione.

3. Il conferimento dei dati è obbligatorio?

No, ma senza i dati richiesti dal modulo non è possibile prenotare la lezione di prova online. In alternativa potete contattare direttamente la segreteria.

4. Chi può vedere i dati

le insegnanti e la segreteria dell’associazione, autorizzate al trattamento e tenute alla riservatezza;
Aruba S.p.A., che fornisce il servizio di hosting del sito e di posta elettronica, in qualità di responsabile del trattamento, con server situati in Italia.

I dati non sono diffusi, non sono ceduti a terzi, non sono usati per finalità promozionali e non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Non vengono prese decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

Prenotazioni delle lezioni di prova: cancellate automaticamente 6 mesi dopo la data della lezione.
Registro tecnico delle email inviate dal sito (conferme, promemoria, avvisi): cancellato automaticamente dopo 14 giorni.
Indirizzo IP in forma cifrata (prevenzione abusi): massimo un’ora.
Richieste di informazioni: per il tempo necessario a rispondere.

Se dopo la prova decidete di iscrivervi, i dati necessari saranno trattati secondo l’informativa fornita al momento dell’iscrizione.

6. I vostri diritti

In ogni momento potete chiedere al titolare l’accesso ai vostri dati e a quelli della persona minorenne che rappresentate, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, e potete opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse (articoli da 15 a 22 del GDPR). Per esercitare questi diritti scrivete a info@ginnasticaritmicaalbachiara.it o alla PEC 002677@pec.federginnastica.it.

Se ritenete che il trattamento violi la normativa, potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari al suo funzionamento, impostati solo per gli utenti che accedono all’area di amministrazione. Il sito non utilizza cookie di profilazione né cookie o strumenti di tracciamento di terze parti (ad esempio servizi di statistica o pulsanti dei social network), e non carica caratteri, mappe o video da server esterni. Per questo non viene mostrato alcun banner per la raccolta del consenso.

Il sito contiene semplici collegamenti a siti esterni (ad esempio Google Maps per le indicazioni stradali e Golee per le iscrizioni): aprendoli si applicano le informative privacy e cookie di quei siti.

8. Modifiche a questa informativa

L’informativa può essere aggiornata, ad esempio se il sito aggiungerà nuove funzioni o servizi. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in alto.